Cosa viene erogato
- Audit operativo completo: processi, ruoli, strumenti, colli di bottiglia e sprechi.
- Progettazione della struttura organizzativa: organigramma, job description, KPI per ruolo.
- Introduzione di strumenti di project management (Notion, Linear, Jira) e workflow standard.
- Implementazione framework Agile/Scrum o metodi ibridi adattati al contesto aziendale.
- Formazione del team interno sui nuovi processi: workshop pratici e affiancamento.
- Documento finale: playbook operativo completo da usare autonomamente dopo il progetto.
Come si eroga — Guida Pratica
Step 1. Settimane 1-2 - Audit: seguiamo le persone nel loro lavoro. Guardiamo come aprono un progetto, come lo gestiscono, come lo chiudono. Dove perdono tempo? Dove si perdono informazioni? Dove si bloccano? Prendiamo appunti su tutto.
Step 2. Settimana 2-3 - Progettazione: disegniamo il processo come dovrebbe funzionare. Non troppo complicato - deve essere usabile da tutti. Scegliamo uno strumento: Notion per team piccoli e non tecnici, Jira per team tecnici, Linear per startup digitali.
Step 3. Settimana 3-5 - Configurazione e migrazione: configuriamo lo strumento, migriamo i progetti esistenti, creiamo i template per i nuovi. Facciamo noi il lavoro sporco - il team non deve sentire la fatica della migrazione.
Step 4. Settimana 5-6 - Formazione: workshop pratico di 3-4 ore con tutto il team. Non spieghiamo la teoria - facciamo fare. Ognuno apre un progetto reale sul nuovo sistema durante il workshop.
Step 5. Settimane 6-12 - Affiancamento: stiamo vicini per le prime settimane. Le persone torneranno alle vecchie abitudini se non le correggiamo subito. Correggiamo, incoraggiamo, aggiustiamo il sistema se qualcosa non funziona.
Step 6. Consegna finale: scriviamo il playbook - documento che spiega come si fa ogni cosa nel nuovo sistema. Deve essere usabile da chiunque, anche da qualcuno assunto dopo di noi.
Step 2. Settimana 2-3 - Progettazione: disegniamo il processo come dovrebbe funzionare. Non troppo complicato - deve essere usabile da tutti. Scegliamo uno strumento: Notion per team piccoli e non tecnici, Jira per team tecnici, Linear per startup digitali.
Step 3. Settimana 3-5 - Configurazione e migrazione: configuriamo lo strumento, migriamo i progetti esistenti, creiamo i template per i nuovi. Facciamo noi il lavoro sporco - il team non deve sentire la fatica della migrazione.
Step 4. Settimana 5-6 - Formazione: workshop pratico di 3-4 ore con tutto il team. Non spieghiamo la teoria - facciamo fare. Ognuno apre un progetto reale sul nuovo sistema durante il workshop.
Step 5. Settimane 6-12 - Affiancamento: stiamo vicini per le prime settimane. Le persone torneranno alle vecchie abitudini se non le correggiamo subito. Correggiamo, incoraggiamo, aggiustiamo il sistema se qualcosa non funziona.
Step 6. Consegna finale: scriviamo il playbook - documento che spiega come si fa ogni cosa nel nuovo sistema. Deve essere usabile da chiunque, anche da qualcuno assunto dopo di noi.
Case Study
TIER 5
Strutturazione Operations Aziendali
Risultato reale ottenuto con un nostro cliente.
Contesto: Studio di architettura di Catania (6 architetti, 2 PM interni) con 14 cantieri attivi gestiti con Excel e WhatsApp come unici strumenti.
Problema: Informazioni disperse su 4 canali diversi. Due volte nell'ultimo anno avevano dimenticato scadenze critiche con clienti importanti.
Cosa abbiamo fatto:
- Audit di 2 settimane su tutti i processi: dalla presa in carico alla consegna del progetto.
- Configurazione di Notion come hub centrale: un database per cantiere con tutte le info collegate.
- Migrazione dei 14 cantieri attivi sul nuovo sistema con i dati storici rilevanti.
- Workshop di 4 ore con tutto il team per l'adozione del nuovo sistema.
- Affiancamento per 3 settimane per correggere le resistenze all'adozione.
- Playbook operativo scritto: come si apre un cantiere, come si gestisce, come si chiude.
Risultati:
✓ 100% dei cantieri su un unico sistema condiviso entro la fine del progetto.
✓ Zero scadenze mancate nei 4 mesi successivi all'implementazione.
✓ Tempo medio di aggiornamento cantieri ridotto da 45 a 8 minuti a settimana.
Problema: Informazioni disperse su 4 canali diversi. Due volte nell'ultimo anno avevano dimenticato scadenze critiche con clienti importanti.
Cosa abbiamo fatto:
- Audit di 2 settimane su tutti i processi: dalla presa in carico alla consegna del progetto.
- Configurazione di Notion come hub centrale: un database per cantiere con tutte le info collegate.
- Migrazione dei 14 cantieri attivi sul nuovo sistema con i dati storici rilevanti.
- Workshop di 4 ore con tutto il team per l'adozione del nuovo sistema.
- Affiancamento per 3 settimane per correggere le resistenze all'adozione.
- Playbook operativo scritto: come si apre un cantiere, come si gestisce, come si chiude.
Risultati:
✓ 100% dei cantieri su un unico sistema condiviso entro la fine del progetto.
✓ Zero scadenze mancate nei 4 mesi successivi all'implementazione.
✓ Tempo medio di aggiornamento cantieri ridotto da 45 a 8 minuti a settimana.