Cosa viene erogato
- Audit operativo completo: processi, ruoli, strumenti, colli di bottiglia e sprechi.
- Progettazione della struttura organizzativa: organigramma, job description, KPI per ruolo.
- Introduzione di strumenti di project management (Notion, Linear, Jira) e workflow standard.
- Implementazione framework Agile/Scrum o metodi ibridi adattati al contesto aziendale.
- Formazione del team interno sui nuovi processi: workshop pratici e affiancamento.
- Documento finale: playbook operativo completo da usare autonomamente dopo il progetto.
Come si eroga — Guida Pratica
Step 1. Settimane 1-2 - Audit: segui le persone nel loro lavoro. Guarda come aprono un progetto, come lo gestiscono, come lo chiudono. Dove perdono tempo- Dove si perdono informazioni- Dove si bloccano- Prendi appunti su tutto.
Step 2. Settimana 2-3 - Progettazione: disegna il processo come dovrebbe funzionare. Non troppo complicato - deve essere usabile da tutti. Scegli uno strumento: Notion per team piccoli e non tecnici, Jira per team tecnici, Linear per startup digitali.
Step 3. Settimana 3-5 - Configurazione e migrazione: configura lo strumento, migra i progetti esistenti, crea i template per i nuovi. Fai tu il lavoro sporco - il team non deve sentire la fatica della migrazione.
Step 4. Settimana 5-6 - Formazione: workshop pratico di 3-4 ore con tutto il team. Non spieghi la teoria - fai fare. Ognuno apre un progetto reale sul nuovo sistema durante il workshop.
Step 5. Settimane 6-12 - Affiancamento: stai vicino per le prime settimane. Le persone torneranno alle vecchie abitudini se non le correggi subito. Correggi, incoraggia, aggiusta il sistema se qualcosa non funziona.
Step 6. Consegna finale: scrivi il playbook - documento che spiega come si fa ogni cosa nel nuovo sistema. Deve essere usabile da chiunque, anche da qualcuno assunto dopo di te.
Step 2. Settimana 2-3 - Progettazione: disegna il processo come dovrebbe funzionare. Non troppo complicato - deve essere usabile da tutti. Scegli uno strumento: Notion per team piccoli e non tecnici, Jira per team tecnici, Linear per startup digitali.
Step 3. Settimana 3-5 - Configurazione e migrazione: configura lo strumento, migra i progetti esistenti, crea i template per i nuovi. Fai tu il lavoro sporco - il team non deve sentire la fatica della migrazione.
Step 4. Settimana 5-6 - Formazione: workshop pratico di 3-4 ore con tutto il team. Non spieghi la teoria - fai fare. Ognuno apre un progetto reale sul nuovo sistema durante il workshop.
Step 5. Settimane 6-12 - Affiancamento: stai vicino per le prime settimane. Le persone torneranno alle vecchie abitudini se non le correggi subito. Correggi, incoraggia, aggiusta il sistema se qualcosa non funziona.
Step 6. Consegna finale: scrivi il playbook - documento che spiega come si fa ogni cosa nel nuovo sistema. Deve essere usabile da chiunque, anche da qualcuno assunto dopo di te.
Case Study
TIER 5
Strutturazione Operations Aziendali
Risultato reale ottenuto con un nostro cliente.
Contesto: Studio di architettura di Catania (6 architetti, 2 PM interni) con 14 cantieri attivi gestiti con Excel e WhatsApp come unici strumenti.
Problema: Informazioni disperse su 4 canali diversi. Due volte nell'ultimo anno avevano dimenticato scadenze critiche con clienti importanti.
Cosa abbiamo fatto:
- Audit di 2 settimane su tutti i processi: dalla presa in carico alla consegna del progetto.
- Configurazione di Notion come hub centrale: un database per cantiere con tutte le info collegate.
- Migrazione dei 14 cantieri attivi sul nuovo sistema con i dati storici rilevanti.
- Workshop di 4 ore con tutto il team per l'adozione del nuovo sistema.
- Affiancamento per 3 settimane per correggere le resistenze all'adozione.
- Playbook operativo scritto: come si apre un cantiere, come si gestisce, come si chiude.
Risultati:
✓ 100% dei cantieri su un unico sistema condiviso entro la fine del progetto.
✓ Zero scadenze mancate nei 4 mesi successivi all'implementazione.
✓ Tempo medio di aggiornamento cantieri ridotto da 45 a 8 minuti a settimana.
Problema: Informazioni disperse su 4 canali diversi. Due volte nell'ultimo anno avevano dimenticato scadenze critiche con clienti importanti.
Cosa abbiamo fatto:
- Audit di 2 settimane su tutti i processi: dalla presa in carico alla consegna del progetto.
- Configurazione di Notion come hub centrale: un database per cantiere con tutte le info collegate.
- Migrazione dei 14 cantieri attivi sul nuovo sistema con i dati storici rilevanti.
- Workshop di 4 ore con tutto il team per l'adozione del nuovo sistema.
- Affiancamento per 3 settimane per correggere le resistenze all'adozione.
- Playbook operativo scritto: come si apre un cantiere, come si gestisce, come si chiude.
Risultati:
✓ 100% dei cantieri su un unico sistema condiviso entro la fine del progetto.
✓ Zero scadenze mancate nei 4 mesi successivi all'implementazione.
✓ Tempo medio di aggiornamento cantieri ridotto da 45 a 8 minuti a settimana.